Le blog de Alain TANGUY

Toute société doit pouvoir rendre des comptes à ses administrateurs et aux administrations. C'est pourquoi il existe des documents qu'elle doit impérativement mettre à jour et publier. Un des plus importants se trouve être le bilan de la société. Voici quelques détails sur ce qu'il est et de quoi il est composé.

Dans toutes les sociétés, il est obligatoire de tenir sérieusement les comptes. C'est pourquoi le bilan comptable doit être rédigée une fois par an par les entreprises. Il comptabilise toutes les opérations passées dans l'année dans les comptes appelés les comptes de tiers.

Transmission au greffe de tribunal de commerce

Ce bilan ne doit pas rester au sein de l'entreprise. Il doit être transmis aux greffes du tribunal de commerce trois mois après la date de clôture du bilan. Il peut être contrôlé par un expert comptable, un commissaire aux comptes ou les deux.

Voir les comptes

Les comptes ainsi publiés seront disponibles, via le site Infogreffe.fr pour une consultation par toute personne voulant les consulter. Bien entendu pour des informations approfondies il faudra débourser 3,11€ (prix constaté en juillet 2011).

Le bilan d’une société est une représentation sous forme de tableau de la situation du patrimoine d’une entreprise à un moment donné. Ce document est en fait rédigé une fois par an à la fin de l’année comptable de l’entreprise pour connaître sa situation.

Contenu

Dans ce bilan nous avons deux parties équilibrées : l’actif et le passif. L’actif nous révèle ce que possède l'entreprise à la date de fin de l'exercice. Le passif nous montre les capitaux propres que l'entreprise possède et les dettes qu’elle possède.

Les provisions

Il ne faut pas oublier qu'il existe aussi des dettes ou produits qui sont prévus pour une période et qui seront aussi comptabilités. Nous avons aussi une idée concrète des provisions pour risques et charges qui ont été passées dans l'année.

Ce que la société possède

Le bilan donne toutes les données importantes de ce que la société possède réellement de manière condensée et chiffrée. Le résultat est aussi compris dans le bilan financier. Il faut bien rappeler une règle importante dans la comptabilité : l'actif et le passif doivent être équilibrés.

Toute société a besoin, pour exister, d'avoir une adresse permettant d'enregistrer son siège social, sans oublier l'endroit où celle-ci va organiser son lieu de travail. Il faut bien comprendre que certaines démarches sont à effectuer, elles sont impératives pour que la société existe en tant que telle.

C'est impératif, une société doit être établie selon des règles. Elle doit choisir un nom, déterminer son lieu d'implantation et aussi son siège social. Nous comprendrons facilement qu'il soit important de bien situer la domiciliation de chaque société. Le plus simple est d'avoir un lieu d'exploitation qui soit le même que celui du siège social. Les deux adresses sont alors identiques, mais ce n'est pas toujours possible.

Une adresse de prestige

Cela se complique si l'entreprise veut obtenir certains avantages, que ce soit pour une adresse prestigieuse telle que les Champs Élysée à Paris. Dans ce cas la domiciliation sera effectuée grâce à une société qui partage alors ses bureaux, ou parties de bureau, pour que d'autres puissent y pratiquer une activité administrative.

Une domiciliation du courrier

Nous avons juste une adresse postale, cela permet de n'avoir aucun contact avec les gens qui envoient le courrier. Il y a juste une personne qui vient relever le courrier qui pourra ensuite arriver à ses destinataires.

Un bureau externalisé

C'est alors une domiciliation de bureaux qui se fait alors. Elle permet à un ou plusieurs individus de travailler sans être dérangés, car l'adresse reste secrète.

Un bureau à l'étranger

Il n'y a pas qu'en France qu'il est possible de le faire. Vous pouvez avec une domiciliation au Maroc, ce pays n'étant pas le seul possible. Cela permet alors d'avoir un pied à terre dans un autre pays pour y travailler.

Toute société doit avoir une adresse de domiciliation, quel que soit le lieu. Il est important de préciser que dans le cas des entreprises individuelles cela peut se faire simplement chez soi. Vous pouvez aussi utiliser une société comme Abc Live qui vous prêtera son adresse.

L'enregistrement

Pour tous les types de sociétés, par contre, il est toujours indispensable d'enregistrer l'adresse de domiciliation lors de l'enregistrement de la structure. Pour les sociétés, lors de l'établissement des statuts, le tout devra être déposé au greffe du tribunal de commerce ou au répertoire des métiers. Pour les associations cela se passe en préfecture.

Les modifications

Il est bien entendu que pour toute modification de siège social ou de lieu d'activité le greffe du tribunal doit en être prévenu.

A l'heure actuelle, il n'est pas si facile que cela de créer son entreprise. C'est pourquoi depuis le 1er janvier 2009, il est possible de créer sa propre entreprise de manière assez simple. Ce nouveau genre de société s'appelle en fait l'auto entreprise. Mais que faut il pour le faire et quels sont les risques ?

Avant 2009 il fallait choisir son type de société parmi celles existantes. C'est à dire des sociétés anonymes, SARL, URL et autres sociétés dont le principe est d'avoir de l'argent de côté. Avec l'auto entreprise cela a changé car il ne faut pas avoir d'apport important.

Une création simplifiée

Il suffit de vous inscrire sur le site Auto-entrepreneur.fr, l'inscription est rapide et simple et vous pouvez commencer votre activité 24 heures après votre enregistrement. Vous n'avez que peu de contraintes : votre chiffre d'affaire 81 500€ pour les ventes de marchandises et de 32 600€ pour les prestations de service (prix constaté en juin 2011).

Les charges

Vos charges sociales sont de :

• 12% pour une activité commerciale.
  
• 21,3% pour les prestations de services.
  
• 18,3% pour les prestataires de services professionnels libéraux affiliés à la CIPAV.

Avec en plus le fameux impôt sur le revenu; Ce qui n'est pas énorme en comparaison de toutes les charges constatées avec les autres types de sociétés.

Pas d'apport important

Non, vous n'avez pas besoin d'avoir énormément d'argent de côté. Surtout qu'il existe des aides que vous pouvez avoir via l'ADIE, dont vous pouvez avoir les coordonnées complètes sur le site Adie.org. Ils vous permettent d'avoir un micro crédit allant jusqu'à 6 000€ (prix constaté en juin 2011).

Une aide sur les charges sociales

Vous y avez le droit pour la première année car vous êtes exemptés de toute charge. Vous pouvez trouver toutes les informations nécessaires sur le site Apce.com